tokobaas

Btw-calculator voor bol en Amazon: reken je kwartaal door

Sleep de factuurspecificaties van bol en het btw-transactierapport van Amazon erin, samen of los. Xlsx en csv mogen door elkaar, en je hoeft niets te sorteren of te hernoemen. Welke bestanden je precies nodig hebt, staat vlak boven de upload.

Je krijgt per kwartaal je omzet gesplitst naar Nederland, België en andere EU-landen, je retouren, en de voorbelasting op de platformkosten en op je advertenties, in de indeling van rubriek 1a, 3b en 5b, met de OSS-bedragen apart. Alles wordt in je eigen browser berekend; je bestanden worden nergens naartoe verstuurd.

De controles en de kwartaaldekking zie je meteen, zonder account. De bedragen zelf, de journaalpost en het dossier ontgrendel je per kwartaal voor € 14,99 inclusief btw.

Voor wie dit rekent: in Nederland gevestigde verkopers op bol en Amazon, met goederen onder het algemene tarief, verzonden vanuit Nederland. Verkoop je ook producten met een verlaagd tarief, dan klopt de btw op die omzet hier niet; onder de kleineondernemersregeling doe je geen btw-aangifte. Amazon-verkopen vanuit voorraad in een ander land (Pan-EU) worden gemeld, niet berekend.

Voeg je hele kwartaal in één keer toe

Van bolPer afrekenperiode de verkoopspecificatie en, als je adverteert, de advertentiespecificatie. Verkoopaccount → Financiën → ⋯ → Download specificatie.
Van AmazonHet btw-transactierapport (Amazon VAT Transactions Report) per maand, plus dat van de maand ná het kwartaal: daarin staat de kostenfactuur van de laatste maand. Adverteer je, dan ook het advertentieoverzicht: Amazon Ads → Billing → Download summary. Zo download je het

Bol en Amazon mogen samen in één keer: ze tellen op tot één aangifte. Een btw-export uit een ander pakket wordt ook herkend — meng die niet met losse bol-specificaties over dezelfde periode, want dan telt je omzet dubbel.

Stap 1 — kies in welk kwartaal je cijfers meetellen

Het verschil zit in de afrekenperiode die over een kwartaalgrens loopt: bij tweewekelijkse uitbetaling hooguit twee weken omzet, bij maandelijkse uitbetaling een hele maand — rond de jaargrens dus heel december. Belangrijker dan de keuze zelf is dat je één methode kiest en die aanhoudt. Hier wisselen mag: je ziet het verschil meteen in je eigen cijfers.

Stap 2 — upload je bestanden

✓ Alles wordt in je browser berekend: je bestanden worden nergens naartoe verstuurd.

Wat je hier berekent

Uit je specificaties worden je verkopen, je retouren en alle kosten die bol heeft ingehouden uit elkaar getrokken, per kwartaal bij elkaar opgeteld en in de rubrieken van je aangifte gezet. De btw op je omzetregels wordt uitgerekend — bol laat die kolom leeg — en de btw op de kostenregels wordt opgeteld tot je voorbelasting, inclusief die op je advertenties. Na het ontgrendelen zie je per kwartaal wat je moet afdragen of terugkrijgt.

Welke bestanden heb je nodig?

Bij elke afrekening zet bol twee bestanden klaar: de verkoopspecificatie en, als je adverteert, de advertentiespecificatie. Je hebt ze allebei nodig — de advertentie-btw staat uitsluitend in dat tweede bestand, en er wordt nergens naar verwezen.
Wat er in de factuurspecificatie staat →

Verkoop je ook via Amazon?

Amazon levert per maand een btw-transactierapport met per verkoop het land, de leverdatum en wie de btw afdraagt. Verkopen waarvoor Amazon zelf de btw afdroeg, houdt de tool apart: die horen niet in rubriek 1a.
Het Amazon-btw-rapport downloaden →

Voor welk kwartaal geldt dit?

Zorg dat je bestanden het hele tijdvak dekken. Afrekenperiodes lopen dwars door kwartaalgrenzen, dus pak er aan beide kanten een paar omheen. Je ziet per kwartaal van welke datum tot welke datum je gedekt bent.
De 1e-of-15e-regel van bol →

Verkoop je ook naar België?

Belgische omzet wordt apart gehouden van je Nederlandse. Onder de EU-drempel van € 10.000 per kalenderjaar telt hij mee in rubriek 1a; daarboven hoort hij in je OSS-aangifte of een Belgische aangifte.
De drempel van € 10.000 en OSS →

Niet zeker hoe je bol-omzet moet boeken?

Het bedrag dat bol uitbetaalt is niet je omzet: de kosten zijn er al af. Je krijgt hier een journaalpost waarvan debet en credit gelijk zijn, zodat je boekhouder hem zo kan overnemen. Of er uit een bestand iets is weggevallen, controleert de reconciliatie apart: de detailregels moeten optellen tot bols eindtotaal.
Je bol-factuur inboeken →

Wil je eerst het hele verhaal van export tot ingediende aangifte, lees dan de complete uitleg over de btw-aangifte voor bol-verkopers. Wil je weten waar de tool op controleert voordat je iets uploadt, dan staat elke controle stuk voor stuk uitgelegd.

Veelgestelde vragen

Welke bestanden moet ik uploaden om mijn bol-btw te berekenen?
De verkoopspecificaties van alle afrekenperiodes in het kwartaal, en als je adverteert ook de advertentiespecificaties. Xlsx en csv mogen door elkaar, en je sleept ze in één keer erin. Een btw-export uit een ander pakket wordt ook herkend, maar meng die niet met losse specificaties over dezelfde periode.
Welke bestanden heb ik van Amazon nodig?
Het btw-transactierapport (Amazon VAT Transactions Report) van elke maand in het kwartaal, en dat van de maand erna: Amazon zet de kostenfactuur van een maand pas in het rapport van de maand daarna. Je vindt het het snelst via het zoekveld van Seller Central: typ “VAT Transactions Report”. Adverteer je, voeg dan ook het advertentieoverzicht toe: Amazon Ads → Billing → Invoices → kies een periode → Download summary. De transactielijst onder Betalingen wordt herkend maar niet meegerekend; die heeft geen landen en geen btw op de kosten.
Worden mijn verkoopgegevens geüpload naar een server?
Nee. De bestanden worden in je eigen browser gelezen en doorgerekend; ze verlaten je apparaat niet. Sla je een kwartaal op in je account, dan gaan alleen de totalen mee en welke controles zijn geslaagd.
Wat als ik niet alle bestanden van het kwartaal heb?
Dan rekent het door en zie je van welke datum tot welke datum je gedekt bent. Ontbrekende periodes worden gemeld, niet geblokkeerd — je kunt later aanvullen en opnieuw rekenen.
Moet ik een account hebben om te rekenen?
Nee. Je bestanden inlezen, de controles zien lopen en zien welke periode gedekt is, kan zonder account. Voor de bedragen zelf, de overtyphulp, de journaalpost en het dossier heb je een gratis account nodig: je bewaart het kwartaal daarin en ontgrendelt het voor € 14,99 inclusief btw.
Rekent dit mijn hele btw-aangifte uit?
Het rekent het deel uit dat in je bol- en Amazon-bestanden staat: je omzet, je retouren, de voorbelasting op de kosten en advertenties van bol en Amazon. Omzet via andere kanalen en andere inkoopfacturen tel je er zelf bij op.
Werkt dit ook met 9% btw of met de kleineondernemersregeling?
Nee. Bol laat de btw-kolom op omzetregels leeg, en Amazon doet dat ook zonder zijn eigen btw-berekening; de rekenhulp rekent dan met het algemene tarief: 21/121 voor Nederland en België, en voor een ander EU-land het standaardtarief van dat land. Verkoop je producten met een verlaagd tarief, dan is de btw op die omzet hier te hoog; onder de kleineondernemersregeling doe je geen btw-aangifte, dus dan heb je er niets aan.