Amazon-btw-rapport downloaden voor je btw-aangifte: welk bestand en welke maanden

Wie via Amazon verkoopt, krijgt geen factuurspecificatie per afrekenperiode zoals bij bol. Amazon heeft één rapport dat alle btw-gegevens bij elkaar zet: het btw-transactierapport. Dit stuk laat zien waar het staat, welke maanden je nodig hebt en waarom de andere lijsten in Seller Central daarvoor niet geschikt zijn. Alles is op 14 oktober 2026 nagelopen in een echt verkoopaccount op amazon.nl.

Welke bestanden je nodig hebt

Voor één kwartaal zijn het er vier of vijf. Als voorbeeld het derde kwartaal (juli tot en met september):

Stap voor stap: het btw-transactierapport

Stap 1 — zoek het rapport op. Typ in Seller Central in het zoekveld bovenaan VAT Transactions Report (1) en klik in de lijst die verschijnt op Amazon VAT Transactions Report (2). Via het menu kan het ook, maar dat zit diep weggestopt onder de fulfilmentrapporten; het zoekveld is sneller.

Stap 2 — kies de maand. Je komt op de pagina Amazon VAT Transactions Report. Open de keuzelijst Event Month. Daarin staan alleen de laatste drie maanden; zit je maand er niet bij, of wil je een heel kwartaal in één bestand, kies dan Exact dates.

Stap 3 — vraag het rapport aan. Bij Exact dates vul je de begin- en einddatum in (1), bijvoorbeeld 01/07/2026 en 30/09/2026. Klik daarna op Request .csv Download (2) — niet op de .txt-knop ernaast.

Stap 4 — download het bestand. Het rapport verschijnt in de lijst onder het formulier, met de periode in de kolom Date range covered. Dat kan een paar seconden tot een paar minuten duren; ververs de pagina als hij er nog niet staat. Klik in die regel op Download. Je krijgt een csv-bestand; hernoemen of openen hoeft niet.

Stap 5 — herhaal en sleep alles erin. Doe hetzelfde voor de andere maanden uit de tabel hierboven, en sleep alle bestanden in één keer in de rekenhulp, samen met je advertentieoverzicht en eventueel je bol-specificaties. In de lijst daar zie je per bestand wat de tool herkende: “Amazon btw-rapport” of “Amazon advertenties”.

Wat er in het rapport staat

Het rapport heeft 95 kolommen. Voor je aangifte zijn er maar een paar van belang, en zo gebruikt de BTW-tool ze:

De transactielijst is iets anders

Onder Betalingen → Reports Repository kun je een Date Range Report van het type Transaction aanvragen. Die lijst lijkt op de specificatie van bol, met per bestelling de verkoopprijs, de verkoopkosten en de uitbetalingen. Voor je aangifte mist hij drie dingen: het land van de klant, de btw op de kosten (die staan er inclusief btw in) en wie de btw afdroeg. Gebruik hem om je uitbetalingen op je bankrekening aan te sluiten, niet als bron voor de btw.

De facturen voor je boekhouder

• Kostenfacturen van Amazon staan in Seller Central onder Rapporten → Belastingdocumentenbibliotheek (Tax Document Library) → Seller Fee Invoices, één per maand, als pdf en sinds 2026 ook als csv. Sinds augustus 2024 komen ze van Amazon EU S.à r.l., Dutch Branch, met 21% Nederlandse btw: gewone voorbelasting in rubriek 5b. Oudere facturen van Amazon Services Europe uit Luxemburg waren zonder btw; daarvoor gold de verleggingsregeling (rubriek 4b en 5b).
• Advertentiefacturen staan in Amazon Ads onder Billing → Invoices, met een knop Download per factuur. Voor de Nederlandse winkel komen ze van Amazon Online Netherlands B.V., met 21% Nederlandse btw, en ze worden meestal met je Amazon-saldo verrekend.

Stap voor stap: het advertentieoverzicht

Amazon-advertenties staan niet in het btw-transactierapport. Amazon Ads houdt ze apart bij en geeft één overzicht van al je advertentiefacturen in een periode. Dat bestand sleep je naast de btw-rapporten in de rekenhulp; je advertentiekosten van Amazon staan dan op een eigen regel, los van die van bol.

Stap 1 — open Billing in Amazon Ads. Ga vanuit Seller Central naar de Ads console (knop op je startpagina, of Marketing → Ads console). Klik daar links onderaan op het tandwiel Administration (1) en dan op Billing (2). In het overzicht zie je per land een advertentieaccount: elk land waar je adverteert, krijgt zijn eigen facturen.

Stap 2 — kies de periode en download het overzicht. Scrol naar Invoices. Klik op de datumknop boven de tabel en kies een periode, bijvoorbeeld Year to date of het kwartaal in de kalender (1), en klik op Apply (2). Klik dan rechtsboven op Download summary (3). Zonder gekozen periode gebeurt er niets; dan meldt Amazon “Select a time period”.

Je krijgt één csv-bestand met per factuur het land, het factuurnummer, de datum, het bedrag exclusief btw en het btw-bedrag. Een langere periode dan het kwartaal is geen probleem: de tool zet elke factuur in het kwartaal van zijn factuurdatum.

Wanneer geldt dit voor jou?

Dit is waarschijnlijk relevant als je:

• in Nederland gevestigd bent en vanuit Nederland verzendt, zelf (FBM) of vanuit een Nederlands Amazon-magazijn;
• goederen verkoopt onder het algemene btw-tarief;
• je Amazon-omzet per kwartaal wilt aangeven, eventueel samen met je omzet via bol.

Veelgemaakte fouten

Alleen de transactielijst gebruiken

Daar staan geen landen en geen btw op de kosten in. Je omzet naar België of Duitsland komt dan ten onrechte in 1a, en je voorbelasting moet je zelf terugrekenen.

De maand na het kwartaal vergeten

Dan mist de kostenfactuur van de laatste maand, en daarmee een deel van je voorbelasting. De tool meldt welke maand geen factuur heeft.

Je Amazon-advertenties vergeten

Die staan niet in het btw-rapport maar in Amazon Ads. Zonder het advertentieoverzicht mis je de btw erop als voorbelasting.

Verkopen onder de platformregeling meetellen in 1a

Amazon heeft die btw al afgedragen. Tel je ze ook zelf, dan betaal je de btw twee keer.