Btw bij Amazon FBA en verkopen naar andere EU-landen: wanneer speelt buitenlandse registratie of OSS?

De vraag “OSS of een buitenlandse registratie?” heeft geen algemeen antwoord, omdat hij van de verkeerde kant begint. De btw volgt de goederen: waar ze vandaan komen, waar ze liggen en waar ze heen gaan. Zodra je die drie dingen voor jouw Amazon-opzet weet, valt de rest op zijn plek. Daarom loopt dit stuk drie situaties langs die je bij Amazon tegenkomt, telkens met wat de Belastingdienst en de Europese Commissie erover zeggen en wat Amazon van je eist.

Situatie 1: je verzendt vanuit Nederland naar klanten in andere EU-landen

Dit is de opzet van zelf verzenden, en ook van FBA met voorraad alleen in Nederland (wat bij Amazon zeldzaam is, omdat Amazon Nederland niet als opslagland gebruikt). Leveringen aan consumenten in andere EU-landen heten afstandsverkopen. Daarvoor geldt één drempel: € 10.000 per kalenderjaar, exclusief btw, voor al je afstandsverkopen en digitale diensten aan consumenten in alle andere EU-landen samen. Blijf je eronder in het vorige én het lopende jaar, dan reken je Nederlandse btw en doe je gewone Nederlandse aangifte. Kom je erboven, dan reken je vanaf dat moment de btw van het land van je klant.

“Pas als uw omzet een volledig kalenderjaar € 10.000 of lager is, mag u vanaf 1 januari van het jaar daarna weer Nederlandse btw berekenen.”— Belastingdienst, Ik lever goederen van het ene EU-land naar het andere EU-land, aan klanten die geen btw-aangifte doen, nagelezen 14-10-2026

Boven de drempel heb je twee routes. De Unieregeling — het éénloketsysteem, in het Engels One Stop Shop — laat je de buitenlandse btw over al je afstandsverkopen in één kwartaalmelding bij de Nederlandse Belastingdienst aangeven en betalen; de Commissie omschrijft het als aangifte “regardless of the Member State in which the transport ends”. Of je registreert je in elk land waar je btw verschuldigd bent en doet daar aangifte. De drempel geldt alleen als je in één lidstaat gevestigd bent; een vaste inrichting in een ander land zet hem buiten werking. Alleen een magazijn in het buitenland is volgens de Belastingdienst géén vaste inrichting. Verkoop je óók via bol aan Belgische consumenten, dan telt die omzet mee voor dezelfde drempel — het is één teller over alle kanalen en alle landen, precies de teller die de drempelmonitor van de BTW-tool bijhoudt — met je bol- én je Amazon-bestanden erin.

Situatie 2: je voorraad ligt in een ander EU-land

Zodra je voorraad naar een Amazon-fulfilmentcentrum in Duitsland stuurt, verandert het karakter van je verkopen. Het transport zelf is al een belaste handeling: de Belastingdienst noemt het vervoeren van eigen goederen naar een ander EU-land een fictieve intracommunautaire transactie. In Nederland is dat een intracommunautaire levering tegen 0% die je in je aangifte en in je opgaaf ICP opneemt, tegen de inkoopprijs of de voortbrengingskosten; in Duitsland is het een intracommunautaire verwerving. Daarvoor moet je je in Duitsland als ondernemer registreren.

“Sla je goederen op in een magazijn in een ander EU-land? Dan heb je een plaatselijk btw-nummer nodig. Over de geleverde goederen vanuit het buitenlandse magazijn draag je btw af in dat land. Je doet dus btw-aangifte in dat EU-land. En niet via het Nederlandse éénloketsysteem.”— KVK, Btw-regels voor e-commerce in de EU, bijgewerkt 12 oktober 2026

Daarna zijn er twee soorten verkopen vanuit dat magazijn. Verkopen aan klanten in Duitsland zelf zijn Duitse binnenlandse leveringen: Duitse btw, Duitse aangifte, geen OSS. Verkopen vanuit het Duitse magazijn aan consumenten in bijvoorbeeld Frankrijk zijn opnieuw afstandsverkopen — nu vanuit Duitsland — en die kun je wél in de Unieregeling meenemen, vanuit je Nederlandse OSS-registratie. Let op het gevolg voor de drempel: wie vanuit meer dan één lidstaat verzendt, kan zich niet meer op de € 10.000 beroepen; de Commissie geeft precies dat voorbeeld in haar toelichting.

Situatie 3: Amazon verplaatst je voorraad (Pan-European FBA)

Pan-European FBA is situatie 2 in het kwadraat. Je kiest de landen waar Amazon mag opslaan — minstens twee — en Amazon verplaatst voorraad naar eigen inzicht tussen fulfilmentcentra in die landen. Elke verplaatsing over een grens is weer een overbrenging van eigen goederen, met een verwerving in het aankomstland. Amazon is daar zelf duidelijk over: “A VAT number is required for each country where goods are stored.” In Seller Central staat de eis in een tabel: wie voorraad via FBA in een EU-land opslaat, moet voor dat land een btw-nummer opgeven, anders kan de FBA-voorraad daar worden geblokkeerd; voor Duitsland schrijft Amazon dat dit zonder termijn kan gebeuren.

Amazon noemt op zijn Pan-EU-pagina ook “Call-Off Stock” als manier om met minder btw-nummers in extra landen op te slaan. De Nederlandse regeling voor voorraad op afroep gaat over goederen die je overbrengt voor een vooraf bekende afnemer, met een register als voorwaarde — een andere situatie dan voorraad voor consumentenverkoop. Of Amazons programma in jouw geval binnen die regels past, is precies de vraag om aan je adviseur voor te leggen; wij nemen hier alleen op dat de optie bestaat en dat de gewone regel een btw-nummer per opslagland is.

Wanneer geldt dit voor jou?

Dit is waarschijnlijk relevant als je:

• Je bent in Nederland gevestigd en verkoopt via Amazon aan consumenten (B2C) in de EU.
• Je gebruikt FBA of overweegt Pan-European FBA, of je verzendt zelf vanuit Nederland.
• Zakelijke afnemers (B2B) met een geldig btw-nummer vallen buiten dit stuk: daar geldt het 0%-tarief met opgaaf ICP, en Amazon staat dat op de Europese winkels via zakelijke accounts toe.
• Verkoop vanuit buiten de EU, de invoerregeling en de rol van Amazon als platform dat zelf btw afdraagt (voor niet-EU-verkopers) staan hier niet in.

Wat moet je regelen?

1. 1Breng in kaart waar je goederen vandaan komen, waar ze liggen en waar ze heen gaan — per SKU als dat verschilt.
2. 2Verzend je alleen vanuit Nederland: houd één teller bij van al je afstandsverkopen (alle kanalen, alle landen) tegen de € 10.000, en kies boven de drempel tussen de Unieregeling en lokale registraties.
3. 3Ligt er voorraad in een ander land: vraag dáár een btw-nummer aan vóór je eerste zending, zet de overbrengingen in rubriek 3b en je opgaaf ICP, en regel de lokale aangifte.
4. 4Zet elk btw-nummer in Seller Central onder Tax Settings, met het adres dat bij de registratie hoort.
5. 5Spreek met je boekhouder af hoe je de drie geldstromen uit elkaar houdt in je administratie; de uitbetaling van Amazon is net zo min omzet als die van bol.

Veelgemaakte fouten

Denken dat OSS het opslagland dekt

De Unieregeling is voor afstandsverkopen. Verkopen vanuit een Duits magazijn aan Duitse klanten zijn binnenlandse Duitse leveringen en horen in de Duitse aangifte.

De overbrenging van voorraad vergeten aan te geven

Het vervoer van eigen goederen naar een ander EU-land is een fictieve intracommunautaire levering: in Nederland tegen 0%, maar wel in je aangifte en in de opgaaf ICP, met de inkoopprijs als waarde.

Rekenen met de oude drempels per land

Tot 1 juli 2021 had elk land een eigen drempel (Duitsland € 100.000, Frankrijk € 35.000). Sindsdien is er één EU-brede drempel van € 10.000. Ook Amazons eigen openbare btw-pagina noemt nog de oude bedragen.

De drempelmonitor met maar één kanaal vullen

De monitor in de BTW-tool telt wat je erin sleept. Lees je alleen je bol-bestanden in, dan ontbreken je Amazon-verkopen aan Belgische of andere EU-klanten, terwijl die voor dezelfde drempel meetellen. Lees beide in, en tel verkopen via andere kanalen er zelf bij.

• Verwant: Pan-European FBA: sinds 3 september 2026 moet elk product ook in Nederland actief te koop staan.
• Verwant: Verkopen naar België via bol — dezelfde drempel, vanuit de bol-kant bekeken.