Btw op je bol-advertentiekosten verwerken

Dit is geen ingewikkelde regel en geen grijs gebied. Het is simpelweg een tweede bestand dat je makkelijk over het hoofd ziet, met btw erin die je gewoon terug mag vragen. Wie er nooit naar gekeken heeft, laat elk kwartaal aftrekbare btw liggen zonder het te merken: er ontbreekt niets zichtbaars in de administratie.

Waar je advertentiekosten terugkomen

Bij elke afrekening zet bol een verkoopspecificatie klaar. Adverteer je, dan komt daar een advertentiespecificatie naast: een eigen bestand met een eigen opbouw. Je advertentiekosten staan uitsluitend daarin.

Hoe de btw op advertentiekosten werkt

Adverteren bij bol is een dienst die bol aan jou levert. Voor een verkoper met een Nederlands btw-nummer zit daar 21% Nederlandse btw op, en in de advertentiespecificatie staat dat netjes uitgesplitst: het bedrag exclusief btw, het percentage en het btw-bedrag. Je hoeft er dus niets uit te rekenen zoals bij je omzetregels, waar de btw-kolom leeg blijft. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan trek je deze btw niet af; dan is hij gewoon een kostenpost (zie het stuk over de KOR).

Die btw is voorbelasting. Je telt hem op bij de btw op je platformkosten, en dat totaal is wat er in rubriek 5b van je aangifte hoort. De advertentiekosten zelf — het bedrag exclusief btw — zijn een gewone kostenpost in je boekhouding.

Waarom dit bestand bij je kwartaaloverzicht hoort

Je voorbelasting is één bedrag in je aangifte, maar hij komt uit twee bestanden. Laat je er één weg, dan is dat bedrag te laag en draag je te veel af. Er komt geen foutmelding, want er is niets fout: je hebt alleen minder teruggevraagd dan mocht.

Daar komt bij dat de advertentiekosten in hetzelfde tijdvak horen als de rest van die afrekening. Ze volgen de factuurdatum van bol, net als je andere kosten — en die valt altijd op de eerste of de vijftiende. Een kwartaal waarin je de advertentiespecificaties van vijf periodes hebt en van één niet, levert dus een kloppend ogende maar te lage voorbelasting op.

Hoe je voorkomt dat je ze mist

• Download bij elke afrekening beide bestanden, niet alleen de verkoopspecificatie. Maak er één handeling van.
• Controleer of je evenveel advertentiespecificaties hebt als verkoopspecificaties over dezelfde periodes.
• Tel de btw uit de advertentiespecificatie op bij de btw uit je platformkosten; dat totaal gaat in rubriek 5b.
• Gebruik je een btw-export uit een ander pakket, kijk dan expliciet na of je advertentiekosten erin zitten.

En als je het jaren hebt gemist?

Btw die je bent vergeten terug te vragen, kun je nog corrigeren tot en met vijf jaar na het jaar waar het over gaat. Tot € 1.000 mag het mee in je eerstvolgende aangifte; daarboven dien je een suppletie in, en dat moet binnen acht weken nadat je de fout hebt ontdekt. Hoe dat in jouw geval uitpakt, is iets om één keer met je boekhouder of met de Belastingdienst door te nemen — het is uitzoekwerk dat zich terugverdient.

Waar dit in het grotere geheel past

Welke rubriek waarvoor is, staat in de complete uitleg over de btw-aangifte voor bol-verkopers. Hoe je je advertentiekosten in je boekhouding zet, samen met de rest van de afrekening, staat in het overzicht van je bol-boekhouding.