Voorbeeldrapport BTW-tool

Dit is de export die je na het ontgrendelen van een kwartaal in Mijn Tokobaas klaar hebt staan: de rubrieken voor je aangifte, de kwartaaltotalen, één journaalpost waarvan debet en credit gelijk zijn, de lijst van bol-facturen die je erbij levert, en de uitkomst van de controles die over je bestanden liepen. Je downloadt hem als pdf of als xlsx met vier tabbladen; met de knoppen hieronder probeer je dat met dit voorbeeld.

Dit is een voorbeeld. De opbouw komt uit een echte export over het derde kwartaal van 2026; de onderneming, het winkelnummer en alle bedragen zijn verzonnen. De rubrieken, de journaalpost en de afdracht zijn wél met de rekenkern van de tool uit die bedragen berekend.

tokobaas

Btw-cijfers voor je boekhouder

Q3 2026

Norda Goods (fictief)
Bol-winkel 1234567
Bewaard op 14 oktober 2026
Methode
Alles op factuurdatum: omzet én kosten tellen in het kwartaal waarin bol de factuur stuurde (de 1e of de 15e na elke periode).
Dekking
Alle facturen van dit kwartaal zijn verwerkt.

Aangifte omzetbelasting

RubriekOmschrijvingBedrag excl. btwBtw
1aLeveringen/diensten belast met hoog tariefje Nederlandse omzet tegen 21%, retouren en correcties zijn er al af€ 37.927,07€ 7.964,68
5aVerschuldigde omzetbelasting (rubrieken 1 t/m 4)telt het formulier zelf voor je op—€ 7.964,68
5bVoorbelastingbtw op de platformkosten én op je advertenties—€ 6.128,42
Totaal te betalenrubriek 5a min 5b—€ 1.836,26

Niet op dit formulier: Belgische omzet 21% — € 11.127,93 excl., btw € 2.336,87. hoort in je OSS-aangifte of je Belgische aangifte, niet op dit formulier

Kwartaaltotalen

PostIncl. btwBtw
Omzet NL€ 48.763,20€ 8.463,03
Omzet BE€ 14.326,90€ 2.486,49
Retouren en correcties€ 3.733,55€ 647,97
Platformkosten bol€ 29.418,65€ 5.105,72
Advertentiekosten bol (bedrag excl.)€ 4.870,00€ 1.022,70
Voorbelasting (5b)—€ 6.128,42
Af te dragen NL—€ 1.836,26
Af te dragen BE (OSS of BE-aangifte)—€ 2.336,87

Journaalpost

Btw-cijfers Q3 2026 — alle afrekeningen van het kwartaal samen. Boekdatum 30 september 2026; omzet is de volledige consumentenprijs, niet de uitbetaling van bol.

GrootboekOmschrijvingDebetCredit
Vordering op bol.com€ 24.045,20
Platformkosten bol€ 24.312,93
Advertentiekosten bol€ 4.870,00
Voorbelasting (5b)€ 6.128,42
Retouren & omzetcorrecties€ 3.085,58
Btw af te dragen (correcties)€ 647,97
Omzet 21% NL€ 40.300,17
Btw af te dragen 21% (1a)€ 8.463,03
Omzet 21% BE (OSS/BE-aangifte)€ 11.840,41
Btw af te dragen BE (OSS/BE-aangifte)€ 2.486,49
Totaal (sluit)€ 63.090,10€ 63.090,10

Bol-facturen die hierbij horen

Download elke factuur als pdf en geef ze samen met dit overzicht aan je boekhouder: bol-facturen download je in je verkoopaccount onder Financiën (Download factuur).

Factuur van bolPeriodeFactuurdatumPdf bijgevoegd
Verkoopfactuur08-06-2026 t/m 23-06-202601-07-2026☐
Adverteren via bol08-06-2026 t/m 23-06-202601-07-2026☐
Verkoopfactuur24-06-2026 t/m 07-07-202615-07-2026☐
Adverteren via bol24-06-2026 t/m 07-07-202615-07-2026☐
Verkoopfactuur08-07-2026 t/m 24-07-202601-08-2026☐
Adverteren via bol08-07-2026 t/m 24-07-202601-08-2026☐
Verkoopfactuur25-07-2026 t/m 07-08-202615-08-2026☐
Adverteren via bol25-07-2026 t/m 07-08-202615-08-2026☐
Verkoopfactuur08-08-2026 t/m 24-08-202601-09-2026☐
Adverteren via bol08-08-2026 t/m 24-08-202601-09-2026☐
Verkoopfactuur25-08-2026 t/m 07-09-202615-09-2026☐
Adverteren via bol25-08-2026 t/m 07-09-202615-09-2026☐

Uitgevoerde controles

20 van de 20 controles geslaagd.

  1. ✓ Bestanden ingelezen
  2. ✓ Specificatietype herkend
  3. ✓ Kopregels en kolommen compleet
  4. ✓ Periode, factuurnummer en winkel uitgelezen
  5. ✓ Dubbele uploads gecontroleerd
  6. ✓ Subtotaal- en eindtotaalregels uitgesloten
  7. ✓ Detailregels verwerkt
  8. ✓ Detailsom sluit op eindtotaal per bestand
  9. ✓ Btw-kolom op omzetregels gecontroleerd
  10. ✓ Landcodes gevalideerd
  11. ✓ Omzet per land opgeteld
  12. ✓ Retouren en correcties verwerkt
  13. ✓ Platformkosten en voorbelasting bepaald
  14. ✓ Advertentiekosten meegenomen
  15. ✓ Regeldatums gelezen
  16. ✓ Aan kwartalen toegewezen
  17. ✓ Periodes over een kwartaalgrens toegerekend
  18. ✓ Tijdlijn en kwartaaldekking gecontroleerd
  19. ✓ Bestelnummers voor zakelijke EU-orders
  20. ✓ Overzicht per rubriek samengesteld
Geen belastingadvies — controleer de uitkomst met je boekhouder. Je bestanden worden in je browser verwerkt en nergens naartoe verstuurd. Opgesteld met tokobaas uit de bewaarde kwartaaltotalen; de berekening zelf vond plaats in de browser van de gebruiker.

Hoe je dit gebruikt

Je levert dit overzicht samen met de bol-facturen van het kwartaal aan je boekhouder, of je neemt de journaalpost zelf over in je boekhouding. De pdf-facturen staan in je verkoopaccount onder Financiën; de lijst hierboven zegt welke het zijn, zodat je ze kunt afvinken. Je eigen grootboeknummers stel je één keer in, dan staan ze in de eerste kolom van de journaalpost.

Een journaalpost die sluit laat zien dat er uit de verwerkte afrekeningen niets is weggevallen. Of al je bestanden erin zitten, zegt de dekkingsregel bovenaan; omzet die niet via bol loopt, tel je er zelf bij op.

Reken je kwartaal doorInlezen en de controles zien lopen is gratis, zonder account.